Eind 2020 startte ik als Personal & Virtual Assistent. Als beginnend ondernemer was ik op zoek naar tools en technieken om alles zo efficiënt, productief en gestructureerd mogelijk te doen. Voor mij is structuur en efficiënt werken altijd heel evident geweest, maar ik besef steeds meer dat dit niet voor iedereen zo eenvoudig en vanzelfsprekend is.
Ik leerde snel Notion kennen, maar probeerde eerst nog Evernote en Trello. Tot mijn nieuwsgierigheid toch de bovenhand kreeg en ik enkele webinars volgde over Notion en compleet verliefd werd. Het was snel duidelijk dat Notion voor mij dé all-in-one tool is waarmee ik leven en zaak kan regelen en structureren.
Voor mij is Notion mijn tweede brein, mijn back-up. Heel mijn leven en vooral alles rond mijn zaak staat hier in: mijn weekplanning, het overzicht van al mijn facturen, mijn kwartaal- en jaardoelen, mijn contentplanning, mijn aanbod, klantengegevens…
Notion, wat is dat?!
Notion is dé all-in-one productiviteitstool waarmee je heel jouw leven en je bedrijf kan organiseren.
Wat is de bedoeling van een Notion Workspace?
Ik vind het heel belangrijk dat je dankzij jouw Notion workspace:
- rust in je hoofd ervaart;
- geen tijd meer verliest door naar de nodige informatie te zoeken;
- efficiënter kan werken;
- gestructureerd kan samenwerken met jouw teamleden;
- een overzicht hebt van al jouw taken en informatie;
- duidelijke prioriteiten hebt!
Wie kan Notion gebruiken?
Wil jij rust in je hoofd, meer focus en een duidelijk zicht op jouw prioriteiten?
Mis je een overzicht waardoor je heel wat fouten maakt en veel vergeet?
Heb je nood aan overzicht en structuur?
Dan is een Notion workspace de oplossing voor jou!
Wat kan je allemaal doen met Notion?
1. Eenvoudig beheer van takenlijsten die je makkelijk toewijst aan de juiste projecten, verantwoordelijken, …
2. Opvolging van jaarplannen, jaar-, kwartaal- en maanddoelen
3. Financieel management: opvolging van facturatie en betalingen
4. Bibliotheek: bijhouden van SOP’s, FAQ’s, notities, documenten, interessante links, websites,…
5. Projectmanagement: dankzij flexibele KANBAN borden, lijsten, tabellen …
6. Beheer en opvolging van persoonsgegevens van onder andere klanten, leveranciers,
personeel, prospecten, sollicitanten, …
7. Beheer van content en het bijhouden van een contentkalender
En nog zoveel meer!
Waarom moet je kiezen voor een Notion Workspace?
Een Notion workspace heeft heel wat voordelen:
- het is volledig aanpasbaar op maat van jouw specifieke noden: niet alleen inhoudelijk, maar ook visueel;
- alle info is makkelijk aan elkaar te linken en raadpleegbaar via verschillende views.
- het is overal toegankelijk;
- het geeft structuur, overzicht en rust in je hoofd;
- het verzamelt alles op één plaats waardoor je geen tijd meer verliest door te zoeken naar bepaalde items;
- je werkt efficiënter: je hoeft niet steeds alles opnieuw in te typen, alles is snel dupliceerbaar;
- de tool is gratis of indien je toch kiest voor een upgrade helemaal niet duur (het goedkoopste plan kost ongeveer €5,00/maand);
- je hebt geen papier meer nodig: alles is digitaal;
- taken wijs je eenvoudig toe en kunnen makkelijk opgevolgd worden;
- het is integreerbaar met andere tools;
- en het is eenvoudig te delen met andere (niet-)gebruikers.
The Office Manager, your Notion Coach
Sinds 2021 heb ik de mogelijkheid gekregen om al een 15-tal gepersonaliseerde workspaces te bouwen.
Hoe kan ik je helpen?
Ben je zelf 100% overtuigd van de mogelijkheden van Notion, maar heb jij geen tijd of zin om alles uit te dokteren of je er mee bezig te houden?
Laat mij maar door alle mogelijkheden gaan om uit te zoeken welke structuur past bij jouw bedrijf en jouw leven. Ondertussen kan jij je focussen op alles wat voor jou belangrijk is!
Op een heel persoonlijke manier begeleid ik je naar een duidelijke gestructureerde Notion omgeving die werkt voor jou.
Wat krijg jij?
Een Notion workspace:
- met een vaste structuur, maar toch volledig op basis van jouw noden en verwachtingen;
- met een touch van jouw eigen huisstijl;
- inclusief een opgenomen Notion-training waarin het gebruik van jouw Notion-omgeving overlopen wordt, een ‘Intro to Notion’ en een bibliotheek met handige links.
Dankzij deze workspace kan jij mee profiteren van mijn kennis van Notion en mijn analytische en gestructureerde manier van denken.
Jouw Notion workspace wordt jouw tweede brein, zodat jij gerust bent dat je niets meer gaat vergeten. Geen complexe werkomgeving die niet werkt voor jou, maar wel een workspace met een eenvoudige en duidelijke structuur. Dankzij de nodige video’s en ondersteuning kan jij onmiddellijk aan de slag!
Jouw investering?
Zeg jij: JA, dat wil ik, dan kan jij dat hebben voor een mooie prijs van €550,00 (excl. BTW)!
Betaal je liever in 2 termijnen? Dan mag je mailen naar katrien@the-office-manager.be in plaats van te boeken via bovenstaande knop. Dan breng ik dit met veel plezier voor jou in orde.
Wat zijn de volgende stappen?
1. Na de aankoop krijg je de link om jouw intakegesprek in te plannen. Hier bespreken we jouw noden en verwachtingen.
2. Op basis hiervan begin ik te bouwen aan jouw gepersonaliseerde workspace.
3. Tussendoor bekijken we deze nog eens samen en is het mogelijk om bijkomende opmerkingen te geven.
4. Indien nodig voer ik daarna nog aanpassingen door.
5. Na oplevering krijg jij een maand te tijd om jouw Notion omgeving te leren kennen. Tijdens deze maand doe ik graag nog de nodige aanpassingen, deze zijn in de prijs inbegrepen.
Een gestructureerd bedrijf en leven dankzij een Notion workspace van The Office Manager!
Vind je het moeilijk om je voor te stellen hoe Notion jou kan helpen in jouw bedrijf en jouw leven? Schrijf je dan in voor mijn videoreeks!
Ken je Notion nog niet?
Ik heb een gratis audio- en videoreeks ‘Intro to Notion’ gemaakt, waarin ik in enkele dagen vertel wat Notion is en hoe deze tool jouw leven en bedrijf kan structureren.
